電力企業(yè)是關(guān)聯(lián)國家經(jīng)濟(jì)命脈基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，都是中國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中尤為重要的一個環(huán)節(jié)。電力企業(yè)的結(jié)構(gòu)改革創(chuàng)新會直接關(guān)系到電力企業(yè)的長時間運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)聯(lián)到另一個各行業(yè)的電力能源適用。對原先的財務(wù)管理體系開展電算化改革創(chuàng)新，切實(shí)推進(jìn)財務(wù)管理工作的信息化規(guī)劃，是目前我國電力企業(yè)財務(wù)改革創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。但在財務(wù)電算化環(huán)節(jié)中，也必定會有一系列問題，如何增強(qiáng)財務(wù)電算化的結(jié)構(gòu)控制與風(fēng)險防控是擺放在電力企業(yè)財務(wù)工作人員眼前的基本問題。
二、在我國電力企業(yè)推行財務(wù)電算化遇到的問題
(一)數(shù)據(jù)安全問題
實(shí)行財務(wù)電算化主要考慮到問題是安全隱患，因?yàn)樨攧?wù)電算化主要通過有關(guān)電算化手機(jī)軟件開展做賬、上賬和表格等服務(wù)，一定程度上提升了財務(wù)工作效能和速率，可是計算機(jī)技術(shù)性發(fā)展中，運(yùn)用計算機(jī)違法犯罪案子司空見慣，并且此類案子具備隱秘性和自動化特點(diǎn)，雖然當(dāng)代電腦殺毒軟件和入侵檢測技術(shù)十分優(yōu)秀，可是計算機(jī)病毒難題沒有得到徹底消除。一旦計算機(jī)病毒感染進(jìn)入電力企業(yè)的電算手機(jī)軟件，就很有可能盜取電腦里的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失、泄漏。此外，在我國電力企業(yè)的財務(wù)管理方面欠缺危機(jī)意識，對電算手機(jī)軟件所采用的加密算法廣泛低等，公司在管理的過程中忽視計算機(jī)安全隱患，管理方案不符合實(shí)際，存有計算機(jī)公共、使用的現(xiàn)象，一旦有非財務(wù)工作人員得到電算app的賬號密碼，就能對財務(wù)信息進(jìn)行免費(fèi)下載或偽造，而偽造后數(shù)據(jù)信息難以發(fā)覺印痕，給公司的財務(wù)數(shù)據(jù)處理方法工作中產(chǎn)生極大安全隱患，乃至可能會影響電力企業(yè)決策。
(二)工作員業(yè)務(wù)水平難題
電力企業(yè)是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，一部分電力企業(yè)在發(fā)展過程中一直延續(xù)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，財務(wù)工作人員衰老比較嚴(yán)重，對新工藝新方式把握不足，欠缺信息化管理核心理念。選用財務(wù)電算化后，因?yàn)樨攧?wù)人員的計算機(jī)和電算化手機(jī)軟件實(shí)際操作能力有限，對信息化管理財務(wù)欠缺了解，一旦計算機(jī)或電算手機(jī)軟件出問題通常不可以自行處理，并且財務(wù)工作人員缺少對挪動數(shù)據(jù)的存儲觀念，并未對計算機(jī)和硬盤開展日常備份數(shù)據(jù)，一旦計算機(jī)或硬盤出現(xiàn)故障就有可能導(dǎo)致內(nèi)容丟失。
一部分電力企業(yè)為了應(yīng)對各種問題采取措施應(yīng)該是財務(wù)會計、財務(wù)出納開展電算化短期培訓(xùn)班，可是短期培訓(xùn)班發(fā)揮的作用是十分有限，對電算化過程中遇到的新情況新系統(tǒng)漏洞通常無法及時從根本上解決。
三、電力企業(yè)提升財務(wù)電算化的重要方式
(一)不斷完善財務(wù)電算化安全制度
最先，提升硬件配置維護(hù)。電力企業(yè)理應(yīng)完善財務(wù)硬件配置管理方案，分配專職人員對財務(wù)單位的計算機(jī)、備份數(shù)據(jù)硬盤和復(fù)印機(jī)等硬件條件開展技術(shù)支持和安全防范，明文規(guī)定非財務(wù)工作人員嚴(yán)禁觸碰財務(wù)單位計算機(jī)有關(guān)配備。與此同時設(shè)置維修規(guī)章制度，定期檢查財務(wù)單位有關(guān)硬件配置開展常見故障和維修，防止配置硬件損害危害財務(wù)計算工作中及其導(dǎo)致內(nèi)容丟失，與此同時按時維修能增加計算機(jī)、硬盤等硬件配置使用壽命，減低工作中成本費(fèi)。
次之，制訂很明確的計算機(jī)和電算手機(jī)軟件操作步驟，在財務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)推行賬號密碼分離出來的基本原則，強(qiáng)化對財務(wù)數(shù)據(jù)庫管理方法，提升計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防火墻和電腦殺毒軟件設(shè)定，允許的情況下，開設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，避免外網(wǎng)地址連接。制訂數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，確立數(shù)據(jù)管理人員及硬件配置管理者、操作過程工作人員不相容。定期檢查財務(wù)工作員展開培訓(xùn)工作，確立日常財務(wù)計算工作職責(zé)，讓財務(wù)電算化有據(jù)可依，一旦出現(xiàn)內(nèi)容丟失泄露或故意偽造數(shù)據(jù)庫的狀況要推行明確職責(zé)，糾察出義務(wù)主體，并依據(jù)職位不一樣推行對應(yīng)的處罰方式。
此外，在財務(wù)電算手機(jī)軟件的挑選選購上，應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展需要，融合市場調(diào)研選擇適合自己的計算手機(jī)軟件，充分考慮邊際效益及其電算全面的可擴(kuò)充性。電力企業(yè)還可以聘用更專業(yè)的手機(jī)軟件開發(fā)公司或者技術(shù)工程師為企業(yè)發(fā)展量身訂做電算手機(jī)軟件。
最終，在財務(wù)數(shù)據(jù)庫的查詢存放層面堅持不懈管理權(quán)限確立管理方法，對不同數(shù)據(jù)信息推行級別保密管理制度，相關(guān)電力企業(yè)發(fā)展趨勢決策的過程數(shù)據(jù)信息提升保密管理，設(shè)置高管、內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)干部有管理權(quán)限查詢，生產(chǎn)部對原料、生產(chǎn)工藝流程等相關(guān)資料或信息有管理權(quán)限查詢。
(二)提升財務(wù)單位內(nèi)控制度
財務(wù)電算化是由計算機(jī)和電算手機(jī)軟件替代傳統(tǒng)人力計算，對電力企業(yè)的明細(xì)帳和總分類賬開展紀(jì)錄梳理，那樣也必須采用對應(yīng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制方法強(qiáng)化對財務(wù)單位的監(jiān)管和指導(dǎo)。融合傳統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制方法，創(chuàng)建電算內(nèi)控體系，最先根據(jù)計算機(jī)系統(tǒng)賬務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行審查，并且在打印出出來的會計記賬憑證中進(jìn)行蓋公章確定。適度前提下，企業(yè)能夠依據(jù)有效要求調(diào)節(jié)目前組織架構(gòu)，將組織劃分為搜集、處理導(dǎo)出等部件，設(shè)置專業(yè)的解讀財務(wù)算法設(shè)計，依照崗位工作職責(zé)開展權(quán)責(zé)劃分，設(shè)置電算設(shè)計方案、日常維護(hù)負(fù)責(zé)人等崗位。
次之，在實(shí)際工作上要高度重視數(shù)據(jù)控制，通常是完成對數(shù)據(jù)庫的可以信賴特性操縱，如，查驗(yàn)各種各樣數(shù)據(jù)庫文件，對文件信息長短、標(biāo)識作出明文規(guī)定，審批文檔運(yùn)行時安全問題；對文檔中的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行審查，包含電子信息、字段和巡查記錄等。
假如數(shù)據(jù)庫文件必須改動，那樣明確提出修改申請的單位或個人需要下發(fā)改動書面形式通知，或出示單位證實(shí)，財務(wù)機(jī)構(gòu)對修改過程需要進(jìn)行紀(jì)錄。
(三)強(qiáng)化對財務(wù)電算人員的專業(yè)技能培訓(xùn)
財務(wù)電算化對電力企業(yè)的財務(wù)工作人員專業(yè)能力給出了更高的要求，不但規(guī)定工作員具有更專業(yè)的財務(wù)計算專業(yè)知識，還要有熟練使用計算機(jī)和電算app的水平，了解開展財務(wù)電算步驟，并對有關(guān)計算機(jī)、手機(jī)軟件進(jìn)行清潔及管理。
現(xiàn)階段一部分電力企業(yè)盡管完成了財務(wù)電算，可是財務(wù)工作員廣泛衰老，對計算機(jī)和財務(wù)app的操作技能不太高。面對這種情況，電力企業(yè)一方面要高度重視財務(wù)人才培養(yǎng)，招騁具有極強(qiáng)理論知識和比較高硬件軟件管理能力的新式財務(wù)工作人員；另一方面能夠?qū)ω攧?wù)已有的工作員開展專業(yè)技能培訓(xùn)，按照實(shí)際工作需求，對于工作上的重點(diǎn)難點(diǎn)開展培訓(xùn)，尤其是對財務(wù)人員、管理者和維修人員開展分類整理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，創(chuàng)建一套完整的專業(yè)技能培訓(xùn)管理體系，完善財務(wù)人才的培養(yǎng)常態(tài)化，進(jìn)而連續(xù)不斷地提高財務(wù)單位的業(yè)務(wù)能力和工作效能，提升財務(wù)工作人員理論知識和技術(shù)實(shí)力，為財務(wù)電算化的高速發(fā)展奠定牢靠高效的人才培養(yǎng)。
(四)強(qiáng)化對財務(wù)電算化的檔案保管
會計檔案管理都是財務(wù)管理方面的重要環(huán)節(jié)。伴隨著電力企業(yè)的財務(wù)電算化的逐漸發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)會計檔案管理已不融入電算化的進(jìn)程規(guī)定，因而理應(yīng)實(shí)行配套電算化會計檔案管理管理體系。最先，設(shè)定專門管理者開展檔案保管，解決好財務(wù)電算化的基礎(chǔ)工作。由于財務(wù)電算化的重要特征是財務(wù)數(shù)據(jù)信息主要是在計算機(jī)和帶磁物質(zhì)上貯存與處理，那樣須經(jīng)管理者對帶磁物質(zhì)的保護(hù)，并按時復(fù)制團(tuán)本，保管好，歸檔紀(jì)錄。
次之，不僅對帶磁物質(zhì)開展備份數(shù)據(jù)管理方法外，還應(yīng)該打把正本直接打印做紙質(zhì)文檔開展儲存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)，便捷日后工作上對一季度和本年度文書檔案的查看。假如有關(guān)的財務(wù)電算檔案管理員工作人員更替，那樣需要辦理全方位的移交手續(xù)，對文書檔案的名字、序號、保管期限等有關(guān)信息進(jìn)行確立轉(zhuǎn)交，并制定移交清冊，由當(dāng)事人簽字。
最終，創(chuàng)建檔案借閱和登記制度，確立閱覽管理權(quán)限、時間與償還方法，在閱覽時應(yīng)紀(jì)錄閱覽單位、閱覽工作人員、時長、主要用途等，償還過程中對之上信息內(nèi)容一一進(jìn)行審查。
總的來說，在信息科技飛躍發(fā)展的大背景下電力企業(yè)推行財務(wù)電算化是財務(wù)管理與風(fēng)險管控里的大勢所趨，也是提升電力企業(yè)財務(wù)管理能力，完善財務(wù)工作方式的有效途徑。財務(wù)電算化能極大緩解財務(wù)人員的工作總量，提高財務(wù)管理工作的專業(yè)化、智能化和精準(zhǔn)性?？墒秦攧?wù)電算化在運(yùn)作和發(fā)展中，因?yàn)榘踩芾泶胧┎缓侠?、硬件軟件?shí)際操作管理能力不高的難題能給財務(wù)管理方法產(chǎn)生諸多風(fēng)險性，威協(xié)電力企業(yè)的會計數(shù)據(jù)質(zhì)量與網(wǎng)絡(luò)信息安全，針對該狀況，僅有強(qiáng)化對財務(wù)電算化的監(jiān)管，提高財務(wù)工作人員實(shí)際操作水準(zhǔn)，加強(qiáng)電算化內(nèi)控制度，健全電算化檔案保管，完善財務(wù)工作管理制度，才能更好地避開財務(wù)工作上可能發(fā)生的各種各樣風(fēng)險性，促進(jìn)電算化設(shè)備在電力企業(yè)的財務(wù)工作上充分發(fā)揮功效。
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